ご利用に必要な設定
リファラルポータルのご利用には、次の2段階の設定が必要です。
リファラルポータルの全体設定は管理者のみが行なえます。
求人ごとの設定は管理者および「採用責任者」としてアサインされているパワーユーザーが行なえます。
コラボレーターユーザーは、上記のいずれの設定も行う権限がありません。
リファラルポータルを有効にする（全体設定）
- 会社情報の設定にアクセスします。
- 「キャリアサイト」を開きます。
- 「リファラルポータルのURL」スイッチをONにし、「変更を保存」ボタンをクリックします。
- これでリファラルポータルのスイッチがオンになり、リファラルポータルが生成できました。
💡 「リファラルポータルのURL」にあるリンクが、貴社専用のリファラルポータルページです。このURLを社員に展開することで、リファラル受付中の求人一覧が共有できます。
リファラルを受け付ける求人を有効にする（求人ごとの設定）
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リファラルを受け付けたい求人を開き、「外部へ情報発信」タブを選択し、「リファラルポータル」のスイッチをクリックしてONにします。
- これでリファラルを受け付ける求人をリファラルポータルに掲載できました。
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リファラルを受け付けたい求人ごとに、同じ操作を行います。
リファラルポータルへの掲載を停止する
- リファラルポータルへの掲載を停止したい求人情報の「外部へ情報発信」タブに移動します。
- 「リファラルポータル」スイッチをクリックします。
- 「リファラルポータルから非公開にする」のウインドウが表示されたら、「公開中止を確定」をクリックします。これで、リファラルポータルの公開を取り下げることができました。
リファラルポータルのON/OFFは求人ステータスと連動
求人が充足し、ステータスが 採用完了 に切り替わると、リファラルポータルの公開ボタンは自動的にOFFに切り替わり、公開されていた求人は取り下げられます。
また、求人のステータスを手動で 保留 または 求人終了 に変更した場合も、その求人で設定されていたリファラルポータルのボタンは自動的にOFFに切り替わり、公開されていた求人は取り下げられます。
その後、求人ステータスを 募集中 に戻すと、リファラルポータルのボタンも自動的にONに戻り、掲載が再開されます。
候補者を紹介する流れ
- 候補者を紹介したい社員が、リファラルポータルにアクセスします。または、求人の「外部へ情報発信」タブのリファラルポータルリンクを共有すれば、紹介ページにダイレクトにアクセスしてもらえます。
- 紹介者が候補者の情報を入力し、応募情報を送信します。
- 送信が完了すると、候補者が求人に登録されます。候補者は紹介した社員（紹介者、リファラー）と紐づけて記録されます。
