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評価未提出者へのリマインダーを自動送信する

これまで、選考の各ステージ(書類選考・スクリーニング面談・面接・オファー面談)で評価担当者が評価を提出していない場合、採用担当者が手動で「再送信」ボタンを押して催促したり、メールを送信したりする必要がありました。本新機能により、評価が未提出の担当者に対して、設定した間隔で自動的にリマインダーを送信することができるようになります。採用担当者が催促を忘れてしまう心配がなくなり、選考をよりスムーズに進めていただけます。

設定方法

  1. 対象の求人の編集画面を開きます。
  2. 以下の4つのセクションそれぞれに「評価入力リマインド」という設定項目があります。
    • スクリーニング面談
    • レジュメの確認
    • 面接
    • オファー面談
  3. 各セクションでリマインダーの間隔を選択します。
    • 無し
    • 1日ごと
    • 2日ごと
    • 3日ごと

※「面接」 セクションには、本機能とは別に既存の「評価入力リマインド」という、面接終了後に評価登録を促すリマインダーの設定項目があります。今回追加される項目は、それとは別に「フォローアップリマインダー」として表示されます。

動作の仕組み

  • リマインダーは、まだ評価を提出していない担当者にのみ送信されます。
  • 設定した間隔で、提出されるまで繰り返し送信されます(ローリング送信)。
  • 担当者が評価を提出するか、採用担当者が手動でステージを完了にすると、リマインダーは自動的に停止します。
  • リマインダーはメールとSlack通知の両方で届きます。
  •  リマインダーの文面は全ステージ共通です。書類選考の評価が未提出の選考官にも、最終面接の評価が未提出の面接官にも、同じ内容のメールが送信されます。 (文面の内容は通知設定画面で確認いただけます)

 リマインダーを受け取るための設定(個人設定)

この機能によるリマインダーを実際に受け取るには、受信者自身が個人の通知設定をONにしておく必要があります

  1. 個人設定の「通知設定」画面を開きます。
  2. リマインド一覧の中にある「評価追加リマインド」の行を確認します。
  3. 「有効化」列のトグルをONにします。

このトグルがOFFのままだと、Edit Job Page側でリマインダーを設定していても、その担当者にはリマインダーが届きません。担当者ごとに個別の設定となるため、対象のメンバー全員に、事前にこの設定をONにしておくよう案内してください。

 

候補者ごとにリマインダーを管理する

候補者のアプリケーションにある「ステージ」タブでは、ベル(鈴)の形をした「リマインダー」ボタンが表示され、そのステージのリマインダーを個別にオン・オフできます。

  • 既にオフラインで評価をもらっている場合など、リマインダーが不要になったときはアイコンをクリックしてオフにできます。
  • 再度必要になった場合は、同じアイコンをクリックすると、以前設定していた間隔でリマインダーが再開されます。
  • 今すぐ送信したい場合に直ちにリマインダーを送信することができます。

 

ご注意事項

  • この設定は、機能リリース後に新しく作成した求人にのみ適用されます。既存の求人には自動的には反映されませんので、あらかじめご了承ください。